ぺぬいこんにちは！ぺぬいです。
「計画しても、予定通りに
仕事が進んだことがない！」
こんな風に思ったことはありませんか？
緊急の仕事を頼まれたり、
やり直しがあったり、
見込みよりも時間がかかってしまったり…。
まさに、過去の私がそうでした。
タスクを実行するために必要な
準備や手順が狂って、
残業だらけの毎日でした。
残業を減らすための効率のいい仕事を
するためには、時間管理がマストです。
出勤したら何も考えずに席に座り、
今日は何から始めようか…？
と疲れた頭で考えているようでは
仕事はなかなか終わりません。
では、どうしたらいいでしょうか？
その方法を解決する手段としては
「ToDoリスト」を作るのが
最もわかりやすいです。
さらに詳しい解説は、
こちらのブログで説明しています。
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①やるべきことを洗い出す
②予想所要時間を書き込む
③優先順位を決める
こうやって１つ１つ仕事を見える化しておくと、
やるべきこと、後回しにしていいことを
取捨選択できるようになります。
これが時間短縮につながります。
しかし、こんなことを思っていませんか？
「ToDoリストはもうとっくに活用しています！」
「でも、なかなか時間が取れないんです…。」
実際にやることを見える化しても、
それをこなすだけの時間がないと
作業は進みません。
ToDoリストを作ったこと自体に満足してしまい、
そこから先に手を付けられない。
むしろ、溜まっていくタスクを目の当たりにして
どんどんプレッシャーを感じるように…。
あらゆるタスクが後手後手にまわり
授業準備なんてできたもんじゃない。
授業当日の朝、いつもより１時間早く
出勤して慌てて行う始末。
もちろんそんな状態で
いい授業なんてできるわけもなく、
授業をするたびに
生徒との距離が離れていくように…。
何もかも上手くいかないじゃないか…。
授業がやりたくて教師になったのに…。
まさに負の連鎖です。
しかし、こうなってしまったのは
大きな原因があったんです！！
私はこの原因を、
教師を辞めたあとに知りました。
転職先の先輩に、教員時代の悩みを
相談したときに教えてくれたのです。
それを知ってからは、
自分の作ったToDoリストに
どんどん「完了」マークを
つけることができるようになりました。
たとえ膨大な仕事を一度に抱えたとしても、
慌てることなく、冷静に
１つ１つ対処できるようになったんです。
本当に衝撃でした。
「この考え方を教員時代に知っていれば…。」
自分の成長を感じたのと同時に、
もっと早く知りたかったという
もどかしさも感じています。
担任業務に授業準備、部活に分掌、
常にマルチタスクを強いられている
教師にこそ必要な考え方なのに
どうして今まで教えてくれなかったんだ！！
だったらせめて、
今悩んでいる人は私が救ってあげたい。
そう強く思っています。
今現在、教師を続けていて、
過去の私と同じ悩みで苦しんでいるなら
今回の内容は必ず最後まで見てください。
私と同じ苦しみを
あなたには味わってほしくありません。
今回紹介する方法を実践して、
・余裕をもって仕事ができるようになる
・仕事とプライベートに
メリハリがつけられるようになる
・日々自分自身の成長を感じることができる
そんな仕事がデキる教師に
なって欲しいと思います。
私が転職先の先輩から教えてもらった
とっておきの方法
ToDoリストを確実にこなしていく方法
を紹介します！
可処分時間算出ワークシート
とっておきの方法
それが、『可処分時間を算出する』ことです。
可処分時間とは、
睡眠や食事、トイレ、家事、仕事
といった生きていくうえで最低限必要な時間を
差し引いた残りの時間を指します。
つまり、自分の自由に使える時間です。
たとえばテレビを見たりゲームをしたり、
趣味の活動やショッピングに費やす時間は
可処分時間に相当します。
仕事でもプライベートでも、可処分時間を
どれだけ作ることができるかが、
理想の１日を過ごすためのコツになります。
今回は
スプレッドシート（Google版のExcel）で
作成をしたものをお配りします。
なぜスプレッドシートなの？
と思うかもしれませんが、一番の理由は
時間の計算を自動で行ってくれる
からです。
自分で可処分時間を計算する場合
①やらなければいけないことをすべて書き出す
②それぞれにかかる時間を記入する
③全部書いたら合計の時間を求める
④求めた合計の時間を24時間から引く
これだけのステップを踏まないといけません。
こんな事言うのも嫌なんですが、
正直面倒くさいですよね…。
しかし、今回のスプレッドシートには
それらの機能がすべて準備されています。
あなたがやることは
②の食事や睡眠など、絶対に
やらないといけない時間の
数字を入力するだけ。
あとは勝手にあなたの可処分時間を
計算してくれるようにしてあります。
しかもスプレッドシートなので、
スマホでもパソコンでも
簡単にできてしまいます！
もし、時間の使い方について悩んでいた
当時の自分がこの記事を見たら、
絶対に飛びついていたと思います。
なぜなら、このスプレッドの最大の強みに
『自分で編集できる』
という点があるからです。
自分用にカスタマイズできるなら、
正直、活用するしかないですよ！
あなたにはぜひこのプレゼントを受け取って、
自分の可処分時間がどれくらいあるのかを
見てほしいです。
忙しい日々を送っていると思ったら、
意外と時間が余っているかもしれない。
だったら、スキマ時間を見つけて
宿題のチェックを少しずつでも
進めていけばいい。
それとも、
「やはり時間が足りない」
「何かの時間を削らないと回らない」
というのが見えてくるかもしれない。
だったら、この数字を同僚に見せて
仕事を分担してもらえないか提案する。
このような行動をとることができます。
１日のやるべき時間を数字で見える化する。
これだけでも、自分が日々どのように
対策を取ればいいか見えてきますよ！
プレゼントを受け取る方法は簡単です。
既に友達に登録している人は③のみ
①以下のボタンをタップする
②友だち追加する
③「可処分時間」と入力して送信
たった３ステップで
今回のプレゼントを
受け取ることができます！
今回のプレゼントを受け取って、
ぜひ、ゆとりある時間の使い方を
見つけてくださいね！