![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/12/新・アイコン-1.png)
こんにちは!ぺぬいです。
みなさん、
職員室の机は整理できていますか?
学校の先生は授業準備や資料作成などの
仕事の多くを職員室の机で行っています。
机がきれいだと
・作業スペースが広くなる
・探したいものがすぐ見つかる
・仕事ができる感じがする
・テンションが上がる
などのメリットがあります。
逆に机の上が汚いと
・作業スペースがない
・探しものが永遠に見つからない
・「だらしない」と思われる
生徒のテストの答案がどこかにいってしまい、
知らない間にシュレッダーしてしまっていた…
なんてことも…。
そうなってしまったら、
もうただごとでは済みません。
今回は机をきれいにするために
私が心がけていたことを紹介します。
- 机が汚くて仕事がはかどらない人
- 効率のいい環境を維持したい人
- どんなグッズを買えばいいのかわからない人
1つでも当てはまる人は
ぜひ読んで下さい!
それではいきましょう!
散らからない仕組みづくりが大切
最初にお伝えしておきますが、
教員という仕事の特性上、
机の上がモノで溢れかえるのは仕方のない
ことだと思っています。
ただでさえ紙ベースが
根強く残っている中で、
- 教科担任
- 学級担任
- 部活動顧問
- 校務分掌
その他たくさんの肩書きを持ち、
マルチタスクを余儀なくされます。
こんな環境の中では、
普通に仕事をしているだけで書類で
溢れかえってしまうことでしょう。
だからこそ、大切なのは
片付け方ではなく、
散らかりにくくする仕組みづくり
なのです。
これから紹介することは
そのことを意識した仕組みづくりなので、
ぜひ参考にしてください。
私の机はこんな感じ
そんな私の机の上は
このようになっていました。
![私の机の写真](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/20230221_122322-1-1024x768.jpg)
![私の机の写真](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/20230221_122322-1-1024x768.jpg)
もちろん写真を撮る前に掃除はしていますが、
この状態が保たれれば片付いている
といっていいでしょう。
ポイントは、
机の上に何も置かないことです。
ただ、どんなに気をつけていても、
- クラス担任
- 部活動主顧問
私の経験上、
この2つの肩書きを持っていると、
扱う資料は一気に増えます。
担任をしていると
生徒の連絡先やら集めた資料などを
持っておかないといけないし、
部活の主顧問だと大会の要項やメンバー表を
持っておかないといけません。
それに加えて
分掌主任などの肩書きが加わると、
もっと資料は増えることでしょう。
モニタースタンドを導入する
![モニタースタンドを導入する](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/IMG_20180407_173048-1024x768.jpg)
![モニタースタンドを導入する](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/IMG_20180407_173048-1024x768.jpg)
まず机の上ある木の台ですが、
これは自作したモニタースタンドです。
1年目のときに隣に座っていた先生が
使っていたのを見て、
私も真似して作りました。
特別な工具や場所がなくても、
ホームセンターで木材を購入すれば
その場で工作することができます!
本来はディスプレイの高さを
上げるための台ですが、
単純に机の上のスペースを
有効活用するために使われています。
以下は私が作った
モニタースタンドの制作手順です。
まずは、学校の机の上のサイズを測ります。
横幅105cm
奥行73cm
![メモ](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/IMG_20180402_184816-225x300.jpg)
![メモ](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/IMG_20180402_184816-225x300.jpg)
これをもとに、
机に置ける適切なサイズを決めました。
横幅103cm
奥行26cm
高さ8.5cm
作成するスタンドのサイズが分かり次第、
工作室のあるホームセンターに行きます。
そこで長めの木材を1つと
ネジ、木工用ボンドを買えば、
そのまま工作室で作ることができます。
ホームセンターによっては工具が
有料かもしれないので、確認してください。
準備ができたら専用の工具で、
測った通りの長さに切ります。
![モニタースタンドを導入する](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/IMG_20180407_173056-1024x768.jpg)
![モニタースタンドを導入する](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/IMG_20180407_173056-1024x768.jpg)
真ん中にも最低1つは土台を噛ませた方が、
上にモノを乗せても重みに耐えられます。
![モニタースタンドを導入する](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/IMG_20180407_173115-1024x768.jpg)
![モニタースタンドを導入する](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/IMG_20180407_173115-1024x768.jpg)
ネジは表面を触っても
当たらないように奥まで入れて…
![モニタースタンドを導入する](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/IMG_20180407_173106-1024x768.jpg)
![モニタースタンドを導入する](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/IMG_20180407_173106-1024x768.jpg)
強度を上げるために
後ろの角には三角の木をかませました。
これで完成です!
一見大変そうですが、
半日程度で作れますし、何より
1回作ってしまえば転勤しても使えるので、
絶対に早く作ったほうがいいです!
「作るのは苦手…。」という人は
サイズを調べて市販の物を
買ってもいいと思います。
![](https://valueset3.com/wp-content/plugins/pochipp/assets/img/pochipp-logo-t1.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/plugins/pochipp/assets/img/pochipp-logo-t1.png)
いらない書類はすぐに捨てる
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2024/01/6.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2024/01/6.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2024/01/6.png)
どうせ見ることなんてないから
捨ててもよくない?
そう思ってからは
どんどん捨てるようにしています。
よく職員会議の資料を毎回きれいにまとめて、
すべて保管している先生を見かけます。
私も初任から2年間はそうしていました。
職員会議の資料も、
自分に関係のない資料はすぐに捨てます。
捨てたものが必要になったときは、
会議の資料を保管してあるファイルを
見ればいいだけの話なので、
自分がとっておく必要もないのです。
この方法にしてから手元にある紙の量が激減し、
本当に必要な書類を見つける時間も
短縮されました。
とはいえ、毎回シュレッダー機に
持っていくのも面倒なので、
私は机の右側に100均で購入したA4トレーを
「いらない紙BOX」として利用していました。
![いらない書類はすぐに捨てる](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/20230221_1223221-1024x768.jpg)
![いらない書類はすぐに捨てる](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/20230221_1223221-1024x768.jpg)
先程紹介したモニタースタンドの木と木の間に
A4サイズのトレーがすっぽり入ります。
![A4トレー](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/05/wp-1685354944989-e1685520487587.jpg)
![A4トレー](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/05/wp-1685354944989-e1685520487587.jpg)
使わない、見ない紙はすべてそこに入れて、
BOXがいっぱいになったら
まとめてシュレッダーします。
定位置を決めておく
レターケースの活用
もらった資料の定位置を決めずに
テキトーに置いていると、
必ずどこにいったかわからなくなります。
そこでおすすめなのが、
モノの定位置を決めておくことです。
たとえば、授業で使うプリントを
担当するクラスごとに分けたいときに、
レターケースで分けます。
![引き出しにラベルを貼った](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/Screenshot_20230415_183417-1-e1681720099474-948x1024.jpg)
![引き出しにラベルを貼った](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/Screenshot_20230415_183417-1-e1681720099474-948x1024.jpg)
このようにテプラでクラス名を書いたシールを
それぞれの引き出しに貼り、
そこに入れるようにすれば
絶対になくなることはありません。
![](https://valueset3.com/wp-content/plugins/pochipp/assets/img/pochipp-logo-t1.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/plugins/pochipp/assets/img/pochipp-logo-t1.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2024/01/9.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2024/01/9.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2024/01/9.png)
このプリントはどのクラスで
使うものだっけ?
とはならなくなります。
その他、担任として使う書類や、
教科全般として使う書類を入れる場所も
作っておくと、より整理整頓がはかどります。
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/07/新・アイコン.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/07/新・アイコン.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/07/新・アイコン.png)
私はレターケースの上に、100円ショップで買ったファイルケースを組み立てて拡張しました。
スタンドの下をどんどん活用
![スタンドの下をどんどん活用](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/20230221_1223223-1024x768.jpg)
![スタンドの下をどんどん活用](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/20230221_1223223-1024x768.jpg)
スタンドの下のスペースがまだ余っているので、
存分に利用します。
用意するものは100均で購入した
A4トレーだけです。
部活の書類は赤い丸で囲った
右側のトレーに入れて、
左側のトレーには分掌の仕事や
行事の予定などの紙を入れます。
スタンドの上もどんどん活用
机の上に立てかけてある書類は、
よく使うものだけを厳選して出しています。
![スタンドの上もどんどん活用](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/20230221_1223222-1024x768.jpg)
![スタンドの上もどんどん活用](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/20230221_1223222-1024x768.jpg)
時期が過ぎて使わなくなったら、
捨てるか、引き出しの中にしまって、
なるべくモノが机の上にない状態を保ちます。
使う機器はワイヤレスに
コードがごちゃついていると、
それだけで散らかって見えてしまいます。
マウスやキーボードなど、
できるものからでいいので、
ケーブルレスにしていきましょう。
![](https://valueset3.com/wp-content/plugins/pochipp/assets/img/pochipp-logo-t1.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/plugins/pochipp/assets/img/pochipp-logo-t1.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/plugins/pochipp/assets/img/pochipp-logo-t1.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/plugins/pochipp/assets/img/pochipp-logo-t1.png)
パソコンを使っていないときは
机の引き出しの中にしまっておくと、
よりスッキリしますよ!
デスクマットを活用する
机の上に置きっぱなしにしているのは、
「見たいときにすぐに見たいから」
という理由もあると思います。
特に、月間の行事予定や部活の予定は
よく確認することがあります。
そんなときにデスクマットに入れておけば、
机の上が散らかることなくいつでも
確認できるので、探す時間がなくなります。
職員室の机に合ったサイズの
デスクマットをぜひ買ってみてください。
横幅105cm
奥行73cm
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2024/01/8.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2024/01/8.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2024/01/8.png)
このサイズの机には以下のデスクマットがおすすめですよ!
![私の机の写真](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/20230221_122322-1-1024x768.jpg)
![私の机の写真](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/20230221_122322-1-1024x768.jpg)
ちなみにA4サイズの紙を
そのままデスクマットに入れると、
一気にスペースをとってしまうので、
見える範囲まで縮小コピー
したものを挟むとよいです。
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/12/新・アイコン-1.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/12/新・アイコン-1.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/12/新・アイコン-1.png)
私は原稿サイズを50%に
縮小してコピーしていました。
定期的に机の掃除をする
今までに述べたことを実践していても、
どうしても日々の忙しさに追われて
机は汚くなってしまうものです。
定期的に時間をとって掃除をした方が、
後の生産性も上がるというものです。
まとめ
いかがだったでしょうか?
机の上がきれいだと、
それだけで周りから仕事がデキると
見られやすくなります。
引き出しの中身については
別の記事でまとめているので、
あわせてご覧ください。
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/PNGイメージ-2-1-300x169.png)
![](https://valueset3.com/wp-content/uploads/2023/04/PNGイメージ-2-1-300x169.png)