こんにちは!ぺぬいです。
あなたは自分の仕事効率に
どれだけの自信がありますか?
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自分では一生懸命進めているつもりなのに
仕事が遅くなってしまう。
同じ作業をしているのに
他の人の方が早い…。
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世の中には優秀な人はたくさんいます。
1回聞いただけで仕事のやることを理解し、
上司の求める完璧なクオリティを
常に出すことのできるような人もいます。
もちろん私はそんな人間ではありませんでした。
1回聞いただけでわかった「つもり」
になってしまい、できたと思って
提出をしたら全然違うと言われる始末。
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何をすればいいかわからなくなり、
手が動かなくなってしまう…。
抱えている仕事も多いので、
何から手を付けて良いのかわかりません。
どうして自分はこんなに仕事ができないんだ…。
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そう悩んでいる人は多いものです。
しかし誰もが最初から
早く仕事ができるとは限りません。
仕事が遅いのは何かしら
理由があることが多いのです。
その原因を把握しなければ、
あなたはずっと仕事ができない人間のままです。
逆に原因をしっかりと理解し、
改善に努めることで、目に見えるほどの
仕事のスピードアップが図れるでしょう。
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仕事が遅いと感じてしまうのは
あなただけではなく、多くの人が悩んでいます。
また、それには3つの
大きな理由があると言われています。
順に見ていき、解決していきましょう。
それではいきましょう!
完璧に仕上げようとするから
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仕事が遅い1つ目の要因は、
完璧に仕上げようとするからです。
質の高い仕事をしようと完璧を求めるのは
悪いことではありません。
しかし卒なく、完璧に仕上げようとするほど
たくさんの時間が必要になります。
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特に、50%を60%にするためにかかる時間と、
80%を90%にするためにかかる時間は
同じではありません。
質の高さを上げようとすればするほど
時間はかかってしまいます。
また、自分が考える「完璧」と
仕事の依頼した人が求める「完璧」が
同じとは限りません。
方向性が違えば、
自分の仕上げた「完璧」は的を外してしまい、
仕事がムダになってしまう可能性もあります。
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これは、授業でも同じことが言えます。
当たり前の話ですが、
時間をかければかけるほど授業の質が高くなる
これは当然のことです。
ですが毎回完璧な授業をするために、
50分の授業の準備に2時間も3時間も
かけていては時間が足りませんよね。
「手を抜け」と言っているわけではなく、
「1回限りの100%よりも80%が
ずっと続いたほうがいいんだよ」
ということです。
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教師になったばかりの人はまだ経験が少ないので
授業が上手くできないことは当然だし、
準備のストックもないので毎回準備しないといけません。
しかしそれは、キャリアを重ねるうちに
解決する問題です。
新卒1年目、2年目から100%完璧な
授業をしようとはせず、
長期的にスキルを上げていくことを目指しましょう。
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大切なのは、
持続可能な努力です!
人に頼れないから
2つ目の理由は、
すべて自分一人で
抱え込んでやろうとすることです。
やるべき仕事を自分で
責任を持って遂行することは大切です。
しかし、内容やスケジュールなどによっては
周りの人のサポートを得ることも必要です。
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他人に頼ってばかりということではいけませんが、
何もかも自分一人で仕事をしようとすると時間がかかりますよね。
仕事を一人ですべてやろうとすると、
見落としやミスなどに気づきにくい
という点もデメリットです。
分からないことがあれば知識を
持っている人に聞くことで解決しますが、
それをせずに自分で調べたり、
勉強したりするとその分も時間が必要になります。
また他の人から違う仕事を頼まれた場合、
それを断ることができず、他の人に
任せることもできないということがあれば、
もっと仕事が増えてしまいます。
仕事量が増え、自分の限界を超えれば
肉体的疲労のほか精神的負担も大きくなり、
仕事の進み具合が遅くなってしまうでしょう。
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私もそうだったのでよくわかるのですが、
先生になる人はみんな学生時代に
真面目だった人が多いので、責任感も人一倍強いです。
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責任感が強いがゆえに、
一人で抱え込むことが多い傾向にあります。
対策としてはシンプルですが、
人にすぐ相談しましょう。
仕事の早い人というのは、周りのサポートを
上手に受けながら仕事を進めているものです。
一から自分で調べたり学んだりするより、
知識のある人や経験者などに聞いたり、
教えてもらったりした方が
仕事はかなり早くなります。
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ゴールを決めていないから
期限のない仕事をするというのは、
ゴールのないマラソンを
走っているようなものです。
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モチベーションも上がりませんし、
締切に間に合うために
追い上げることもできません。
期限がない仕事でも自分で期限を決めて、
それを達成するために動く必要があります。
まずは、
タスクの予想時間を書き込むことをしましょう。
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洗い出したタスクに作業に
かかるであろう所要時間を書き込んでいきます。
ここでポイントがあります!
それは、
自分が想定した時間よりも
多く時間を見積もることです。
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私は自分が想定した時間の150%の所要時間を
見積もるようにしています。
つまり、30分で終わる想定なら45分、
60分で終わる想定なら90分といったところです。
なぜこんなことを言うのかというと、
多くの人は自分の実力を過信しがちだからです。
ですから、
タスクにかかる時間も
甘く見積もってしまうのです。
多くの人がこれで計画倒れするのですから、
過去の私は言わずもがな。
毎回自分の掲げた目標が達成できず、
勝手に落ち込んでいく…。
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1時間で終わるはずだったのに、
気づいたら半日経っていた…。
自分は仕事ができない人間だ…。
そんなことはありません。
あなたは自分のことを
過大評価し過ぎなのです。
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ゆとりのあるゴール(期限)を
自分で決められるようになることが、
仕事が遅い人から抜け出すための
大事な要素です。
まとめ
いかがだったでしょうか?
紹介したように、
仕事が遅い人にはそれだけの理由があります。
性格だから仕方ない、
と諦める必要はありません。
仕事をスピードアップさせる方法はたくさんあり、
意識次第ですぐに実行できるものです。
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自分の仕事のやり方を振り返り、
弱点を理解することが大切です。
自分の弱点を改善し、工夫することで
効率よく仕事に取り組みましょう。