毎朝時間がない担任の先生の救世主！教室にポストを設置して業務効率化？

担任の先生は朝はいつもバタバタです。

私の勤務していた学校は

8:20　勤務開始、職員朝礼
8:30　生徒登校、朝のST
8:40　1時限目の授業開始

こんな感じで毎朝大忙しです。

特に8:30からは朝のあいさつ、連絡事項の伝達、欠席＆遅刻の生徒の確認、提出すべき書類の回収、1限の準備…、

わずか10分の間に多くの作業を行わなければいけません。

たとえST効率的に終わらせたとしても、生徒が個別に話しかけてくることもあります。

そんなときに

保護者会の日程調査、PTA関連の書類、模擬試験の受験票…

まとめて集められるもの以外にも、生徒が先生に個別に出す書類はたくさんあります。

そして、色んな生徒が色んな種類の提出書類をバラバラで出してくることがあります。

ただでさえ他の資料でいっぱいいっぱいなのに、そこにさらに個別の提出物を受け取ろうものなら…。

挙句の果てにはもらったものをどこかになくしてしまうことも…。

そんなことを少しでも防ぐために、今回は私が教室に置いた「ポスト」についての話をします。

これを使い始めてからは朝のSTがゆとりをもって行えましたし、何より生徒からもらった紙をどこかにやってしまうこともなくなりました。

学校で使うセキュリティポストとは？

キングジム製の頑丈なスチール製のポストです。

付属の鍵で開閉可能ですが、ダイヤルロックだけで開けることもできます。

サイズ	‎42.6 x 31.6 x 16.7 cm
重さ	3.5 kg

生徒が書類を提出するときは先生に直接渡すのではなく、教室においてあるこのポストの中に入れます。

メリット	デメリット
先生がいなくてもいつでも出せる もらった書類がどこかにいくことがなくなる 受け取る時間がなくなるので朝のSTにゆとりが生まれる	導入コストが高い 教室に書類を置きっぱなしにするので少し心配

特徴と使い方を紹介していきます。

ダイヤルだけで開けることができる

ダイヤルロックは任意の4桁の番号を設定でき、重要な書類の盗難や紛失を防ぎます。

鍵を使って施錠することもできますが、ただでさえ時間がなくて慌ただしい中に鍵を持っていったら絶対になくします。

となったら本末転倒なので、基本的に鍵は使わないほうがいいです。

A4サイズの紙を折らずに投函できる

学校の書類はA4サイズで生徒に渡されることが多いです。

名前の書かれた書類を折って出されると、後で1枚1枚開く作業があるので、なるべく折りたくありません。

折ることなく投函できるのは地味にありがたいポイントでもあります。

ポストが横向きなので、中で紙が詰まらない

実はこのセキュリティポストを導入する以前は、もう少し安価の縦に置くタイプのポストを使っていました。

これでもA4サイズを折らずに投函できますし、鍵が必要ですがロックすることも可能でした。

そして縦型なので、横型より場所をとらないという面ではgoodでした。

しかし縦型だと薄い紙が中で曲がってしまい、ポストを開けたときに紙の形が変わってしまいました。

A4の紙を入れようものなら、取り出したときに波をうってしまいます笑

しかも投函口にフタがないので、ポスト自体をひっくり返して振ったら、入れたはずの紙が出てきてしまいます！！

と思い、結局縦型のポストは半年くらいで使うことをやめて、今回の横置きセキュリティポストを導入したというわけです。

投函口にフタがついているので、ひっくり返しても中身が落ちてくることはありません。

そして横向きなので紙の形が変わることもありません。

一度に受け取る書類の種類がたくさんあるときはポストの中がごちゃごちゃになってしまいますが、そこは我慢ですね…。

このときのためだけにポストを2つ用意するのももったいないですし…。

教室のどこに置く？

私は教室の入り口近くにある棚の上に置いていました。

小さくてわからん！

別の日に撮った写真ですが、

セキュリティ的にどうなの？

教室には多くの人が出入りするので、ポスト自体に鍵がかかっていてもポストごと持っていかれたらおしまいです。

まあ、そんな人はいないと思いますが…。

しかしこのポストには背面にセキュリティワイヤー(別売)を通すための穴があるので、それを教室にある棚などにくくりつければ持っていかれることはありません。