マルチタスクが多い教師が仕事を溜めないたった１つのポイント

教員って大変ですよね。

担任業務に授業準備、
部活の顧問に分掌の仕事…

他にもアンケートやなんとか記録、
なんとか評価表など、
提出物も溢れていますよね。

時々どさっとやってきて、
放課後の業務を圧迫しています。

そんな提出物がなくなるのが
一番良いのですが、
０にするのは難しいでしょう。

どう効率的にこなしていくか、
処理していくかが大切です。

仕事を溜めない方法としては
実は２つに分かれています。

それは、、、

５分未満に済ませそうなものは
今すぐやる

５分以上かかりそうなものは
３日以内にやる

以上です。

一つ目の
「５分未満で済ませそうなもの」
って実は、５分もかからないような
ものがほとんど。

でも、そのアンケート等を見つけたり、
配られたりするまでの時間も考えてみましょう。

１０秒ぐらい使って
しまっているんですよね。

１０秒の大切さは、
先生だったらわかるはず。

アンケートを「後でやろう」と
しまって置いて、提出日になって
取り出して、考えて、記入して、、、

なんてやっている間に時間は
１０秒、２０秒と過ぎていきます。

それなら、
配られた瞬間にそれをみて、
５分未満か以上かを判断。

５分未満ならすぐに取り掛かりましょう。

後から溜まって提出するよりは
すぐにやってしまった方が良いです！

５分以上かかるものは、
すぐにはできません。

じっくり考える必要があるものですね。

なんとか調査書とか、
履歴書とか、実態記録とか…。

でもそんな時間がかかるものも、
３日以内には終わらせてしまいましょう。

なぜなら次の提出物がやってくるからです。

あれもこれもと溜めていては、パンクします。

3日以内なら、なんとか処理し切れます。

というのも、忘れることも少ないでしょうし、
記入の仕方がわからなくても周りに聞けます。

周りも覚えています。

そして、
締め切りが１週間先だったとしても
訂正ができます。

より良いものを
提出することができます。

提出先の方も直しをする
時間が取れます。

良いことだらけです。

完成度で言えば
６０％でも良いのです。

スピードが大事。

さっさと処理して、
自分の手から離してしまいましょう。

どちらにせよ、
アンケートなどの提出物は
さっさと処理することが
時短につながります。

やることがあっても、
提出物が最優先のつもりでいると、
たまらずに自分の仕事にも打ち込めます。

ここで、仕事がデキる先輩が
言っていた名言を紹介します。

それは
「提出日に提出するのは
　遅れていることと一緒」

アンケートには必ず
回収する人がいます。

その人だって、
早く終わらせたいのです。

飲み会の幹事をするときは、
早く返事が欲しいものですし、

結婚式の招待状だって
早く送り返して欲しいですよね。

待っている人も、
「あれ？あの先生まだ出ていないな、
　今日までなんだけどな。大丈夫かな。」

こんな思いにさせてしまっている
時点でダメなのです。

「放課後にでも声をかけようか。」

はい、これでまた
無駄な時間が増えていきます。

時間は有限ですから、
締め切りは守りましょう。

それが職場全体の時短につながります。

提出物の先には、自分以外の
忙しい人がいるということを忘れずに、
みんなで職場の業務改善を目指しましょう！

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