ぺぬいこんにちは！ぺぬいです。
『仕事がデキる』先生になりたい！
あなたはそう思っていますか？
教員は常に多忙です。
仕事が多すぎて
「締め切りに間に合わない！」
なんてことも。
子どもに提出期限を
守るように指導する先生たちが、
実は期限を守るのが苦手というのは
「職員室あるある」です。
そんな中でも
『仕事が早い』先生がいます。
「え！その仕事もう終わってるの？」
「いつも定時で帰れるなんて凄い！」
と言われる先生たちは、
どのように仕事をこなしているのでしょうか。
『仕事が早い』先生の実態に迫ります！
『仕事が早い』メリット
「仕事が早いこと」のメリットとして、
以下が考えられます。
- 締め切りに焦らず、
落ち着いて仕事ができる - 子どものトラブルなどの
急な仕事が入っても対応できる - 仕事が早く終わっていれば
定時退勤も可能！ - 周りの先生に迷惑をかけない
まず、仕事が早い先生は
自分の気持ちに余裕が生まれます。
落ち着いて仕事をすることができるので、
余計なトラブルを未然に防ぐことができます。
さらに、
周りの先生に迷惑をかけない
というよさがあります。
締め切りに遅れる人がいると、
それを統括する人の仕事まで
遅れてしまいます。
個人の仕事より、
周りの人が関係している仕事を
優先するべきなのです。
仕事が早いと、周りの人も
気持ちよく仕事ができます。
また、同僚との相談を行う際も
早め早めを心掛けることで、
業務を円滑に進めることができます。
私は、『相談は定時より前に』
と心掛けていました。
教員はサービス残業が当たり前になっています。
でも、それを周りの先生にも
強要してはいけないと思っていたからです。
定時より前に必要な相談を
終えることで、業務が終わった先生から
退勤をすることができます。
「学年会議を６時からやりましょう」など、
自分の都合をもとに言う先生がいます。
「みんな遅くまで仕事をするべきだ」
という考えがあるかもしれません。
でも、人それぞれに都合があるので、
周りの人が関わる仕事は
早めに取り組むべきなのです。
それこそチームワークです。
「仕事が早い先生」になるには
「仕事が早い」先生になれば、
自分も周りの先生も
気持ちよく仕事ができます。
以下が「仕事が早い先生」に
なるためのポイントです！
- 完璧主義をやめる！
（６～８割の完成度でOK！） - 雑務は子どもと一緒に取り組む！
- 空気を読まない！
①脱・完璧主義
まず、完璧主義をやめましょう。
教材研究、学級経営、教室の掲示など
なんでも100点を目指していたら、
とてつもない労力がかかります。
どの仕事も６～８割くらいの完成度
でよしとすると、かなり時短になります。
０から80点を目指すのに
１時間かかるとすると、
そこから100点まで完成度を
高めるのにさらに１時間ぐらい
かかってしまうなんてザラです。
時間と完成度の費用対効果
が悪くなっていくのです。
効率が悪くなるまで完成度を求めすぎず、
６～８割の完成度を目標にして、
どんどん新しい仕事をしていくといいです。
②雑務は生徒と一緒に
教材作り、教室の掲示などは、
生徒に手伝ってもらって
早く終わらせましょう！
先生ひとりで取り組むより
何倍もの速さで終わります。
先生から生徒にお礼を言えば、
生徒との信頼関係もできます。
一石二鳥ですね！
③空気を読まない
「忙しそうな先生に配慮して、
なかなか話が切り出せない・・・」
そんな「空気を読む」ことをやめましょう！
自分の仕事が遅くなってしまいます。
空気は読まず、思い切って話をしましょう。
家庭連絡も、保護者の都合に
合わせる必要はありません。
必要であれば職場にも電話をします。
留守電にメッセージでもOKです。
こちらも勤務時間があるので、
保護者と対等な立場にあるのです。
迷惑にならない配慮として、
「定時より前の時間に相談する」
「何時ごろに相談したいと事前に申し出る」
など気を付けると、
お互い気持ちよく仕事ができるはずです。
これらを気を付けると
「仕事が早い先生」に近づけます！
しかし、「仕事が早い先生」には、
他に隠された実態があるのです・・・。
「仕事が早い先生」の実態
私は仕事が差し迫ると
不安で冷静さを欠き、
作業効率が
悪くなってしまうことがありました。
さらに、
睡眠時間は確保しておきたいので
「溜まった仕事を一夜漬けで
一気に終わらせる」
という荒業もできません。
不安に支配されないように、
生活リズムを崩さないように、
仕事を「できるだけ早く」
進める必要があったのです。
教員時代の私はこのような考えを
することができなかったので
以下のような働き方を
せざるを得なかったのです。
- 朝も夜もサービス残業
- 隙間時間も仕事
（空きコマ、昼休み） - 平日帰宅してから
翌日の授業の確認 - 土日に翌週の授業計画
- 長期休暇を利用して、
教材研究、所見作成、校務分掌
平日の月～金を体調良く過ごすために、
土日も長期休暇も仕事をしていました。
GW、夏休み、冬休みで、
その学期の全教科の教材研究を
おおざっぱに終わらせます。
それらをもとに、
土日に授業計画を立てます。
前日に授業計画を確認しながら、
授業をイメージをします。
経験がない私は、これで
ようやく授業が成り立ちました。
通知表作成業務も、
非常に時間が掛かるため、
平日に行っていては
睡眠時間が削られてしまいます。
長期休暇で所見を書き終える
ようにしていました。
そのため、仕事を早く
終わらせることはできましたが、
決して「仕事が速い」わけでは
ありませんでした。
寧ろ仕事に時間が掛かるため、
早めに仕事をしていただけなのです。
平日早く帰れる代わりに
（休憩なし12時間勤務）
休みをガッツリ削られていました。
そんな「仕事が早い先生」に、
あなたはなりたいですか？？
終わりに
「仕事が早い先生」の
仕事術＆実態を紹介しました。
前半部分は、
仕事の効率化に役立つはずです！
後半部分は、過去の私の
ブラックな側面でした。
みなさんの職場にいる
「仕事が早い先生」「定時で帰る先生」も、
実は休日に仕事をしているというのは
大いに考えられます。
平日早く帰るなら、
それ以外の時間で仕事をしないと
終わりません。
それほど教員の仕事量は膨大です。
「早く帰ってズルい！」
と非難することなく、
作業を早く終わらせる仕事術を
参考にしてみてはいかがでしょうか。
業務の効率化は、
先生たちの心身を助けますし、
結果的に子どもたちの成長に繋がります。
案外、職員室以外の場所で
必死に仕事をしているだけかもしれません。